Directiesecretaris

Word dan onze nieuwe Directiesecretaris!

Het Inlichtingenbureau (IB) is op zoek naar een ervaren Directiesecretaris. Je bent een organisatorisch sterk persoon die goed is in het stellen van prioriteiten. Je bent zowel discreet als onafhankelijk in advisering naar het directieteam. Je weet je tactisch en diplomatiek op te stellen in de samenwerking met externe partijen. Je bent politiek en bestuurlijk sensitief en in staat om te schakelen tussen verschillende belangen binnen het speelveld van het IB en haar stakeholders.

Dit ga je doen:

Als Directiesecretaris bij het IB coördineer, organiseer, regisseer en bewaak je een transparant overleg- en besluitvormingsproces van het directieteam. Daarbij let je op de (maatschappelijke) legitimatie, bijdrage aan de organisatievisie en de interne en externe kaders. In deze rol draag je zorg voor het voorbereiden en faciliteren van de vergaderingen, de verslaglegging en de opvolging van actiepunten. Je stuurt daarbij op de jaarplanning, gebaseerd op de planning en control cyclus, houdt orde en overzicht, signaleert proactief wanneer er actie moet worden ondernomen en je geeft je advies hierover. Ook bewaak je de naleving van de wetgeving, statuten en procedures en zorg je ervoor dat het IB-compliant is en blijft. Daarvoor hou je de statuten, reglementen en governance-documentatie ook actueel en up-to-date. In deze rol rapporteer je hiërarchisch aan de Directeur–Bestuurder.

Hier kom je te werken:

De dienstverlening van het Inlichtingenbureau levert een belangrijke bijdrage aan de realisatie van maatschappelijke doelen. Dit vertaalt zich in het leveren van informatie die gemeenten o.a. helpt bij de re-integratie van jongeren, het snel en efficiënt afhandelen van zorgaanvragen, het toekennen van uitkeringen en het helpen van mensen met schulden. Het Inlichtingenbureau streeft naar een eerlijke maatschappij, waar burgers krijgen waar ze recht voor hebben. Dit is voor het ons een belangrijke waarde waar ook jij je in herkent. Samen met je mede collega’s stel je de dienstverlening aan gemeenten centraal. Je zoekt met hen naar oplossingen om gemeenten en burgers te ontlasten in het administratieve proces. Zo draag jij bij aan de doelstelling om te bouwen aan effectieve informatiedienstverlening, die gemeenten ondersteunt bij het helpen van haar burgers.

• Minimaal HBO+ werk- en denkniveau;

• Ruime allround ervaring in een bestuurlijke, juridische of beleidsmatige functie;

• Analytisch sterk en nauwkeurig in rapportages en besluitvormingsprocessen;

• Politiek en bestuurlijk sensitief en in staat om te schakelen tussen verschillende belangen;

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands;

• Kennis van wet- en regelgeving rond governance;

• Ervaring met overheidsfinanciering is een pre.  

Wat bieden wij jou:

• Een jaarcontract met oog op vast dienstverband voor onbepaalde tijd;

• Het salaris van een Directiesecretaris start op €4.700 en kan oplopen tot €6.900 per maand (o.b.v. 36 uur per week);

• 13de maand (8,3% van bruto jaarsalaris);

• 32 tot 36 uur per week zowel thuis als op kantoor flexibel in te delen;

• 25 vakantiedagen (180 uur o.b.v. 36 uur per week), met optie tot bijkopen van extra dagen;

• 8% vakantietoeslag van het bruto jaarsalaris;

• Pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak;

• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;

• Kantoor in hartje centrum van Utrecht.

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega?

Druk op onderstaande knop en laten we een kop koffie drinken!