Management Assistent

Management Assistent

Het Inlichtingenbureau (IB) is op zoek naar een Management Assistent, die als steun en toeverlaat van de Directeur-Bestuurder zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent een organisatietalent met een oog voor detail en hebt een proactieve houding. Als Management Assistent ondersteun je de Directeur-Bestuurder met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat de Directeur-Bestuurder zich kan richten op strategische beslissingen.

Dit ga je doen

Administratieve ondersteuning

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.

• Administratieve ondersteuning van de Directeur-Bestuurder en het Directieteam.

• Beheer van vertrouwelijke documenten en dossiers.

Agenda- en tijdsbeheer

• Beheren en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen.

• Prioriteiten stellen en conflicten in de agenda oplossen.

Hier kom je te werken

De dienstverlening van het Inlichtingenbureau levert een belangrijke bijdrage aan de realisatie van maatschappelijke doelen. Dit vertaalt zich in het leveren van informatie die gemeenten o.a. helpt bij de re-integratie van jongeren, het snel en efficiënt afhandelen van zorgaanvragen, het toekennen van uitkeringen en het helpen van mensen met schulden. Het Inlichtingenbureau streeft naar een eerlijke maatschappij, waar burgers krijgen waar ze recht op hebben. Dit is voor ons een belangrijke waarde waar ook jij je in herkent. Samen met je mede collega’s stel je de dienstverlening aan gemeenten centraal. Je zoekt met hen naar oplossingen om gemeenten en burgers te ontlasten in het administratieve proces. Zo draag jij bij aan de doelstelling om te bouwen aan effectieve informatiedienstverlening, die gemeenten ondersteunt bij het helpen van haar burgers.

Wat bieden wij jou:

·     Een jaarcontract met oog op vast dienstverband voor onbepaalde tijd;

·     Het salaris start op € 3.246 en kan oplopen tot € 4.340 bruto per maand;

·     13de maand (8,3% van bruto jaarsalaris) en mogelijkheid tot doorgroeien naar een hogere inkomensschaal;

·     25 vakantiedagen (180 uur), met optie tot bijkopen van extra dagen;

·     8% vakantietoeslag van het bruto jaarsalaris;

·     Pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak;

·     Ruime mogelijkheden voor behalen van certificaten en persoonlijke ontwikkeling;

·     Veel eigenverantwoordelijkheid met zelforganiserende teams;

·     Kantoor in hartje centrum van Utrecht.

·     Minimaal een MBO 4-diploma in een relevante richting (bijv. Managementassistent, Secretaresse, Office Management).

·     Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

·     Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

·     Sterke communicatieve vaardigheden.

·     Goed in plannen, organiseren.

·     Accuraat, stressbestendig en proactief.

·     Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

·     Flexibel en servicegericht.