Managementassistent

Word jij onze nieuwe Managementassistent? 

Bureau InformatieDiensten Nederland is op zoek naar een Management Assistent, die als steun en toeverlaat van de Directeur-Bestuurder zorgt dat alles voorspoedig verloopt. In deze veelzijdige functie ben jij het organisatorische aanspreekpunt en weet je met jouw proactieve houding, overzicht en ook voor detail de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Je ondersteunt de Directeur-Bestuurder primair bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, beheert de agenda zodat er ruimte ontstaat en zij zich kan richten op strategische vraagstukken en besluitvorming. Daarnaast ondersteun je, samen met de andere managementassistent, de portefeuillemanagers. Je helpt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken, bewaakt de afstemming van agenda’s en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Je komt te werken binnen de afdeling bedrijfsvoering. In deze rol werk je nauw samen met de Office-Assistent, onze andere managementassistent en de directiesecretaris. Goede samenwerking staat daarbij centraal: jullie vormen een hecht team samen, stemmen werkzaamheden goed op elkaar af en nemen werkzaamheden van elkaar over wanneer dat nodig is.

Ben je iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en overzicht houdt? Dan is BIDN op zoek naar jou!

 Dit ga je doen:

Administratieve ondersteuning

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen

• Administratieve ondersteuning van de Directeur-Bestuurder en deels van het Directieteam

• Beheer van vertrouwelijke documenten en dossiers

• Opstellen en verwerken van correspondentie, rapporten en presentaties

Agenda- en tijdsbeheer

• Beheren en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen

• Prioriteiten stellen en conflicten in de agenda oplossen

Hier kom je te werken:

De dienstverlening van BIDN levert een belangrijke bijdrage aan de realisatie van maatschappelijke doelen. Dit vertaalt zich in het leveren van informatie die gemeenten onder andere helpt bij de re-integratie van jongeren, het snel en efficiënt afhandelen van zorgaanvragen, het toekennen van uitkeringen en het helpen van mensen met schulden. BIDN streeft naar een eerlijke maatschappij, waar burgers krijgen waar ze recht op hebben. Dit is voor het ons een belangrijke waarde waar ook jij je in herkent. Samen met je collega’s stel je de dienstverlening aan gemeenten centraal. Je zoekt met hen naar oplossingen om gemeenten en burgers te ontlasten in het administratieve proces. Zo draag jij bij aan de doelstelling om te bouwen aan effectieve informatiedienstverlening die gemeenten ondersteunt bij het helpen van haar burgers.

Wij vragen: 

·       Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

·       Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

·       Sterke communicatieve vaardigheden

·       Je bent goed in plannen en organiseren

·       Accuraat, stressbestendig en proactief

·       Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie

·       Flexibel en servicegericht

Wij bieden:

·       Een jaarcontract met oog op vast dienstverband voor onbepaalde tijd

·       Het salaris van een Communicatieadviseur start op €3.246 en kan oplopen tot €4.340  per maand

·       13de maand (8,3% van bruto jaarsalaris) en mogelijkheid tot doorgroeien naar hogere inkomensschaal

·       32 of 36 uur per week, zowel thuis als op kantoor flexibel in te delen

·       25 vakantiedagen met optie tot bijkopen van extra dagen

·       8% vakantietoeslag van het bruto jaarsalaris

·       Pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak

·       Ruime mogelijkheden voor behalen van certificaten en persoonlijke ontwikkeling

·       Dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en zelforganiserende teams

·       Kantoor in hartje centrum van Utrecht

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega?

Druk op onderstaande knop en laten we een kop koffiedrinken!